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  • 新冠肺炎疫情防控形勢下2020年春季學期研究生院工作安排

    作者:劉鵬 時間:2020-03-05 點擊數: 審核人:趙康 澹臺湛 來源:研究生院

    根據學校工作安排,為做好新冠肺炎疫情防控期間我校2020年春季學期研究生教育與學科建設各項工作,保障研究生教育教學工作有序開展,研究生院具體工作安排如下:

    一、切實做好疫情防控工作:

    1、制定研究生院在崗值班表,確保每個科室每天至少一名工作人員在崗,保障日常業務的正常辦理。

    2、每天安排專人統計職工身體狀況信息,實行每日健康打卡和“日報告”制度,堅決杜絕帶病或疑似病例返校。

    3、積極做好辦公場所消毒和通風工作。

    4、按照學校統一安排,組織大家收看《開學第一課》。

    二、抓實落細教育教學,做好研究生教育教學工作部署

    1、召開2020年春季學期研究生教育與學科建設工作視頻會議,統籌安排春季學期各方面工作。

    2、充分利用網絡信息化工具,改變辦公方式,在線辦公,盡量減少不必要的人員接觸,利用網絡加強與各學院聯系和溝通,抓實做細研究生線上教育教學工作,保證學校各項要求落到實處。

    3、及時發布2020年春季學期延期開學研究生教育有關工作的通知,嚴令全體研究生不得提前返校,具體開學時間服從學校統一部署。

    4、認真落實“停課不停學、停課不停教”工作要求。

    1)做好研究生入學報到在線注冊工作。注冊工作分兩步完成:第一步,通知研究生必須與導師取得聯系;第二步,在研究生管理信息系統里進行注冊操作,系統注冊時間截止3月8日。(校外訪問通過WebVPN通道:https://webvpn.xaut.edu.cn/

    2)組織安排各教學單位2020年春季學期第1-10周有教學任務的任課教師和學生,自3月2日起按照教學計劃開始進行網上教學活動(上課時間以研究生管理系統為準),待學生返校后再根據實際情況恢復線下教學。

    任課教師根據教學需要開展直播方式(智慧樹、云課堂、雨課堂、騰訊會議、釘釘會議、QQ屏幕分享等功能開展“PPT+語音講解”形式的在線直播教學活動)、錄播方式、引用其他教學資源和使用學習群等多種學習方式進行教學。具體工作根據《西安理工大學2020年春季學期疫情防控期間研究生課程教學工作實施方案》實施(詳見:http://www.xiaoji868.cn/info/1068/2642.htm)。

    5、做好開題與預答辯工作。未進行集中開題以及預答辯的學科,可通過騰訊會議等多種網絡形式進行。研究生秘書須至少提前兩天將會議安排上報研究生院培養辦公室,以便學校及時安排工作抽查和質量跟蹤。

    6、做好研究生導師對研究生的教育指導工作。要求導師要加強責任意識,及時準確掌握研究生信息,科學引導學生開展疫情防控工作。在此期間導師可通過騰訊會議、ZOOM會議、電話、微信、QQ等方式對研究生進行指導,按照正常進度安排布置和引導研究生進行文獻閱讀、論文研究、論文撰寫等工作。此外,導師要根據研究生科研進展情況定期開展線上組會和讀書會,并有針對性的對每位研究生的學習和科研工作進行指導,安排學生自主學習研究,開展文獻閱讀、數據分析等工作。研究生返校前,導師對每位研究生的指導每月不少于2次(第一周必須對所有研究生進行一次指導)。

    7、充分發揮研究生院和二級學院教育教學質評組督導作用,嚴格落實在線課堂教學,調動參與教學的積極性,認真做好開題、論文送審、答辯和學位授予等工作細節與效果,切實抓好學位論文質量,并結合實際妥善解決課程教學、開題答疑、論文審查等工作。

    三、細化線上業務程序,統籌做好綜合辦公服務

    針對無法與師生見面交流的現狀,研究生院積極梳理優化相關科室具體業務流程,不斷細化線上辦公程序,制定線上辦公業務工作安排和值班表(見下表)。后續將根據疫情發展趨勢,動態調整研究生教育教學安排,并制定切實有效的工作方案。


    Ⅰ. 研招工作:

    序號

    業務名稱

    辦理時間

    辦理流程

    1

    碩士研究生復試前咨詢

    周一——周五
    上午8:00-12:00  

    下午14:00-18:00

    研招辦值班人員每日在辦公室接受考生及家長咨詢,

    電話:029-82312406、82312416;
    本校教職工也可到研招辦現場咨詢。

    2

    博士研究生報考咨詢

    周一——周五
    上午8:00-12:00  

    下午14:00-18:00

    研招辦值班人員每日在辦公室接受考生及家長咨詢,

    電話:029-82312406、82312416;
    本校教職工也可到研招辦現場咨詢。

    3

    博士研究生報名材料接收

    周一——周五  
    上午8:00-12:00  

    下午14:00-18:00

    原來的“現場確認”環節改為“函報確認”;
    考生不必親自前來,通過EMS將材料郵寄到我校;
    材料郵寄地址:陜西省西安市金花南路5號西安理工大學研招辦,喬老師或田老師(收),電話029-82312406;
    本校教職工如果報考,也可到研招辦現場審核材料。

    Ⅱ. 培養工作:

    序號

    業務名稱

    辦理時間

    辦理流程

    1

    研究生退、增課程申請

    前兩周
    周一——周五  
    上午8:00-12:00
    下午14:00-18:00

    由導師按照規定格式報送給研究生秘書,研究生秘書反饋培養辦公室。

    培養辦值班電話:029-82312217

    2

    研究生重考申請

    周一——周五    
    上午8:00-12:00  
    下午14:00-18:00

    下載相應表格填寫個人部分,截取審批各環節負責人同意的截圖,由研究生秘書反饋培養辦公室。

    培養辦值班電話:029-82312217

    3

    研究生退學、休學、

    復學申請

    周一——周五    
    上午8:00-12:00  
    下午14:00-18:00

    下載相應表格填寫個人部分,截取審批各環節負責人同意的截圖,由研究生秘書反饋培養辦公室。

    培養辦值班電話:029-82312217

    4

    任課教師調課申請

    周一——周五    
    上午8:00-12:00  
    下午14:00-18:00

    任課教師向學院提出申請,經系主任、主管副院長同意后(截圖)由研究生秘書反饋培養辦公室。

    培養辦值班電話:029-82312217

    5

    研究生成績單

    (國內使用)

    周一——周五    
    上午8:00-12:00  
    下午14:00-18:00

    提供蓋章掃描電子版。填寫信息鏈接:https://jinshuju.net/f/tIbZsP,掃描二維碼可辦理。

    培養辦值班電話:029-82312217

    6

    研究生在讀證明

    (國內使用)

    周一——周五    
    上午8:00-12:00  
    下午14:00-18:00

    提供蓋章掃描電子版。填寫信息鏈接:https://jinshuju.net/f/tIbZsP,掃描二維碼可辦理。

    培養辦值班電話:029-82312217

    研究生成績單(國內使用),可掃描二維碼辦理;      研究生在讀證明(國內使用),可掃碼辦理


     

     




      



    Ⅲ . 學位工作:

    序號

    業務名稱

    辦理時間

    辦理流程

    1

    博士研究生學位論文校級盲審

    周一——周五
     上午8:00-12:00  
    下午14:00-18:00

    1、博士研究生登錄“研究生信息管理系統”進行學術成果登記。

    2、送審材料電子版準備:①公開發表的學術論文(與學位論文相關);②論文索引證明(在我校圖書館數據庫進行檢索,并將有收錄號的頁面保存。已開具檢索證明的附電子材料);③雜志封面④雜志目錄⑤盲審格式論文全文

    3、送審材料電子文檔交導師審核,導師審核同意后,由導師將材料轉發給所在學院研究生秘書;

    4、研究生秘書將申請人材料報學科帶頭人、主管院長審核,通過后研究生秘書將申請材料發至學位辦郵箱xwb@xaut.edu.cn。申請材料以“學院+學號+姓名(博士)”命名并打包發送。電子文檔要求見:http://www.xiaoji868.cn/info/1074/2653.htm

    5、明審博士學位論文評閱意見書自行A3對開打印,暫無需學位辦蓋章,直接交由專家進行評審。
     (以上申請材料待疫情結束后須進行補簽字和學位申請資格認定工作,申請材料不齊全的本次送審無效。)

    學位辦值班電話:029-82312492

    2

    碩士研究生學位論文校級盲審  

    周一——周五  
    上午8:00-12:00  
    下午14:00-18:00

    1、參加校級盲審的碩士研究生請登錄“研究生信息管理系統”進行學術成果登記和盲審格式學位論文提交;經導師同意,并由學院相關負責人在系統中進行確認,申請人暫無需攜帶紙質材料進行資格認定。

    2、需要辦理免盲申請的,成果登記完成后由導師審核,并由研究生秘書將申請名單匯總后發送給學位辦,疫情結束后,補交紙質版的免盲申請。

    (以上申請材料待疫情結束后須進行補簽字和學位申請資格認定工作,申請材料不齊全的本次送審無效)

    學位辦值班電話:029-82312492

    3

    學位論文答辯安排

    周一——周五

    上午8:00-12:00  
    下午14:00-18:00

    學位論文送審結果全部返回后,可進行學位論文答辯。視疫情防控進展情況,不能返校進行答辯的,可通過騰訊會議、ZOOM會議等進行視頻答辯。

    學位辦值班電話:029-82312492

    1、視頻答辯前將修改好的學位論文、修改說明、論文評閱意見書以及答辯PPT等材料,碩士最少提前1天、博士至少提前7天將以上材料電子版打包發送給答辯秘書。

    2、答辯秘書將申請人提交的申請材料電子版發送給答辯委員會,并做好視頻答辯準備和答辯會議記錄工作。答辯結束后,將材料整理后連同會議記錄交申請人所在學院研究生秘書。

    3、待研究生返校后,補齊學位申請所需各項紙質材料如學位論文、成績單等。

    4

    已獲博士學位人員學位證書的領取

    周一——周五  
    上午8:00-12:00  
    下午14:00-18:00

    已獲博士學位人員,且公示期已滿的,本人不能到校領取的,可委托校內人員領取博士學位證書,填寫《學位證書委托代領申請書》http://www.xiaoji868.cn/info/1078/1174.htm ,攜帶申請書到學位辦領取博士學位證書。

    學位辦值班電話:029-82312492

    5

    學位檔案材料的復印

    周一——周五  
    上午8:00-12:00  
    下午14:00-18:00

    2019年已獲碩士學位的我校研究生,因博士報名等需要復印碩士學位評閱意見書的,請提前致電學位辦(029-82312492)或發郵件(xwb@xaut.edu.cn)說明您需要的資料;學位辦工作人員復印好后,本人不能到校領取的,請委托校內人員到學位辦領??;

    2018年及以前獲得學位的學位檔案材料,已移交校檔案館,請聯系校檔案館進行辦理。

     Ⅳ . 學科工作

    序號

    業務名稱

    辦理時間

    辦理流程

    1

    學科建設項目報銷及設備購置

    審核工作

    周一——周五
    上午8:00-12:00  

    下午14:00-18:00

    學科辦值班人員每日在辦公室受理審核材料,

    電話:029-82312496;

    本校教職工可到學科辦現場辦理。

    2

    學科申報和學科評估工作的相關咨詢與服務

    周一——周五
    上午8:00-12:00  

    下午14:00-18:00

    學科辦值班人員每日在辦公室接受各學院相關負責人咨詢,

    電話:029-82312496;
    相關人員可到學科辦現場咨詢。

     


     

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